PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
VƯỜN QUỐC GIA KON KA KINH
1. Vị trí, chức năng:
Phòng Tổ chức – Hành Chính được thành lập theo Quyết định: 643/QĐ – UBND ngày 03/10/2011 của UBND Tỉnh Gia Lai “V/v Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Ban quản lý Vườn Quốc gia Kon Ka Kinh, tỉnh Gia Lai”; là phòng nghiệp vụ trực thuộc Ban Quản lý Vườn Quốc gia Kon Ka Kinh có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Ban Quản lý Vườn Quốc gia Kon Ka Kinh trong công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính và điều hành các hoạt động trong lĩnh vực nội chính cơ quan.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
a. Công tác tổng hợp:
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin giúp Giám đốc Ban quản lý Vườn Quốc gia trong việc dự thảo các văn bản chỉ đạo, phương hướng, nhiệm vụ công tác hàng năm. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Điều hòa, phối hợp công tác giữa các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc.
- Ghi biên bản cuộc họp do lãnh đạo Vườn Quốc gia chủ trì; tổng hợp, thông báo kết quả cuộc họp đến cơ quan đơn vị trực thuộc để thực hiện.
b. Công tác Hành chính – Quản trị:
- Quản lý công văn đi, đến; thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật theo quy định.
- Quản lý con dấu theo quy định.
- Đặt, phân bổ báo chí, tập san…
- Quản lý và điều động xe theo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Vườn.
- Đăng ký, quản lý hộ khẩu tập thể của cán bộ công chức, viên chức độc thân.
- Lập kế hoạch chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho các cuộc họp, lễ tết (phòng làm việc, loa đài, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu…).
- Quản lý cơ sở vật chất của cơ quan (đất đai, nhà cữa, thiết bị điện, nước, điện thoại, vật tư, vườn hoa, cây cảnh, vệ sinh cơ quan…).
- Đề xuất tu sửa, mua sắm thiết bị, tài sản cố định, vật liệu rẻ tiền mau hỏng phụ vụ hoạt động của cơ quan.
- Tiếp khách đến làm việc tại cơ quan theo nội quy, quy chế của cơ quan.
c. Công tác nội chính:
- Tham mưu giúp Giám đốc về các mặt: tôt chức bộ máy, nhân sự; biên chế, hợp đồng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chế độ chính sách.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện công tác an ninh trật tự, trị an, tự vệ cơ quan.
3. Cơ cấu tổ chức:
Phòng Tổ chức – Hành chính gồm: Trưởng phòng, các phó phòng, các cán bộ, nhân viên phụ trách các khâu công việc: tổng hợp, văn thư lưu trữ, lái xe, tạp vụ, điện nước và các lao động khác phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao.
4. Mối quan hệ công tác:
- Phòng Tổ chức – Hành chính chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Giám đốc Ban Quản lý Vườn Quốc gia.
- Phòng Tổ chức – Hành chính phối hợp chặc chẽ với các phòng, đơn vị trực thuộc Vườn Quốc gia và các ngành chức năng để thực hiện công tác Tổ chức – Hành chính theo đúng quy định của Pháp luật.
(Trích Quyết định số: 27/QĐ-VQG ngày 22 tháng 03 năm 2012 của Giám đốc Ban quản lý Vườn Quốc gia Kon Ka Kinh)
